Rekrutacja na nowe stanowiska pracy przeprowadzana jest dziś głównie w Internecie. O atrakcyjny etat może ubiegać się nawet kilkaset osób. Kluczem do pokonania konkurentów jest dobry list motywacyjny. Warto umieścić go w treści wiadomości mailowej, kierowanej do potencjalnego pracodawcy, a CV dodać w załączniku. Postępując w ten sposób masz większe szanse na to, że ciekawie napisany list intencyjny skłoni potencjalnego pracodawcę do zapoznania się z Twoim CV.

Styl w jakim piszesz list motywacyjny, powinien być zgodny z zasadami savoir-vivre’u Pamiętaj o ich przestrzeganiu:

• Spróbuj znaleźć imię i nazwisko odpowiedniej osoby i do niej kieruj dany list.
• Używaj słów proszę "proszę" oraz "dziękuję". Okazujesz w ten sposób szacunek osobie, która poświęca swój czas na przeczytanie Twojego listu.
• Podpisz się. Jeśli wysyłasz list intencyjny mailem, użyj funkcji podpisu, lub po prostu zakończ list słowami " Z poważaniem, Anna Nowak".
• Zamieść pod swoim imieniem i nazwiskiem podstawowe informacje umożliwiające kontakt (numer telefonu i adres mailowy)

Po spełnieniu podstawowych wymagań savoir-vivre’u, pozostaje wiele miejsca na Twój indywidualny styl. Erin Bariere, Dyrektor Działu Personalnego firmy Monster, radzi: - Ważne jest nadanie osobistego charakteru listowi intencyjnemu. Listy seryjne, które świadczą o tym, że ich autorzy nie uczynili dodatkowego wysiłku, aby je dostosować do konkretnego pracodawcy, umieszczam natychmiast w archiwum - dodaje.

Pamiętaj o tym, postaraj się jednocześnie wpleść emocje, opowiadaj historie, podkreślaj swój profesjonalizm. Pochwal się sukcesami.

Używaj chwytliwych zwrotów. Każdy akapit powinien zwracać uwagę osoby, która będą czytała list. Nie pisz: "Proszę o uwzględnienie mojej kandydatury na stanowisko konsultanta ds. sprzedaży". Lepiej zabrzmi to tak: "Jako, że poszukują Państwo skutecznego sprzedawcy, wierzę, że zainteresuje Państwa moje 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku Senior Account Executive, kiedy zawarłam transakcje o wartości ponad 2mln złotych."

Strona czynna emanuje siłą. Napisz: " Zwiększyłam sprzedaż", a nie: "Poprawiły się wyniki sprzedaży. Zamiast: "Podczas mojej pracy ulepszony został nowy system kontroli zapasów", napisz: "zaprojektowałem lepszy system kontroli zapasów". Strona czynna pokazuje Twoją proaktywność.

Pokaż, że masz osobowość. Sue Duro, Dyrektor Kreatywny w firmie Monster uważa, że niepowtarzalne cechy swojej osobowości łatwiej jest pokazać w liście intencyjnym niż w CV. Dobrze, jeśli te cechy odpowiadają kulturze firmy. Jeśli bardzo lubisz niektóre z elementów swojej pracy, nie ukrywaj tego. Pozwól sobie też na odrobinę poczucia humoru.

Ostrożnie posługuj się żargonem zawodowym. Jeśli ubiegasz się o bardzo specjalistyczne stanowisko pracy, używaj języka technicznego lub żargonu właściwego dla Twojej branży. Pokazuje to bowiem, że masz wiedzę fachową. Może się jednak okazać, że pierwsza z czytających Twój list osób zwyczajnie go nie zrozumie. Dlatego staraj się dokładnie przeczytać charakterystykę stanowiska pracy, o które się ubiegasz. Jeśli zawiera ona liczne terminy techniczne, możesz użyć ich w swoim liście. W przeciwnym razie, nie rób tego.

Bądź kreatywny. Od twórców reklam, niektórych konsultantów, czy ludzi pracujących w przemyśle rozrywkowym oczekuje się kreatywności i talentu. Dlatego przy ubieganiu się o tego rodzaju pracę można pofolgować fantazji. Niekonwencjonalna forma czy treść listu może się sprawdzić także w niektórych dziedzinach biznesu. Jeśli praca na stanowisku, o które aplikujesz wiąże się z licznymi wystąpieniami publicznymi, do maila możesz załączyć plik audio. Będzie to mała próbka Twoich możliwości.

Wyrażaj się zwięźle i grzecznie. Twój list nie powinien liczyć więcej niż 300 słów. Jeśli wykracza poza jedną stronę, może to działać na czytelników usypiająco.Jeśli musisz wysłać dokumenty aplikacyjne w wersji papierowej, zadbaj o zgodność ich wyglądu. Używaj tej samej wielkości czcionki i formatu, a także tego samego papieru. Wysyłając list mailem, nie przejmuj się jego formatem. Po prostu wpisz go w treści wiadomości, a CV dołącz jako załącznik. Postępując w ten sposób, masz większe szanse na to, że ciekawie napisany list intencyjny skłoni potencjalnego pracodawcę do zapoznania się z Twoim CV.

Jeśli nie masz przekonania do swoich umiejętności, rozpocznij od przestudiowania dobrych przykładów listów motywacyjnych. Znajdziesz je w Internecie. Pamiętaj, że zawsze możesz poprosić o pomoc profesjonalistę - osobę, która zawodowo zajmuje się pisaniem CV i listów motywacyjnych. Dzięki temu unikniesz błędów, a Twoja aplikacje nie znajdzie się wśród tych, które są wzorem… jak nie pisać listów motywacyjnych.

Zbrodnie przeciwko listom motywacyjnym

• List zaadresowany do niewłaściwej osoby lub firmy. Przekazujesz w ten sposób informację: wcale mi nie zależy.
• Błędy ortograficzne, składniowe, interpunkcyjne. Nie polegaj zanadto na swoim programie komputerowym. Sprawdź swój list uważnie. Zanim go wyślesz, poproś zaufaną osobę o przeczytanie listu. Najlepiej taką, która nie jest zaangażowana emocjonalnie w Twoje starania o pracę. Unikniesz w ten sposób błędów, które mogą spowodować odrzucenie Twojej aplikacji.
• Żargon młodzieżowy i regionalny. Staraj się tego unikać. Pokaż raczej, że potrafisz posługiwać się językiem używanym w biznesie. Chyba, że aplikujesz do pracy w firmie, która oczekuje znajomości slangu młodzieżowego albo gwary. Może to być na przykład rozgłośnia radiowa albo redakcja lokalnego pisma.
• Arogancja. "Chociaż nie mam doświadczenia oraz licencji na pracę jako technik radiolog, proszę o rozważenie mojej kandydatury na to stanowisko". Pisanie tego typu listów to strata czasu.
• Rzucające się w oczy kopiowanie wyrażeń z CV. Tworzenie listów intencyjnych z wyrażeń znajdujących się w CV nie tylko spowoduje znudzenie czytelnika, lecz będzie świadczyć o Twoim lenistwie i braku kreatywności. Poświęć więc trochę czasu na wyrażenie tego samego innymi słowami
• Bezczelność. "Szanowny Panie. Państwa projekty graficzne są beznadziejne. Zapraszam więć do skorzystania z mojej pomocy".
• Desperacja. "Od 24 miesięcy pozostaję bez pracy, toteż przyjmę ofertę zatrudnienia na każdych warunkach". Zapewne można współczuć autorowi tych słów, ale "desperacja" rzadko bywa elementem wymagań związanych ze stanowiskiem pracy.
• I na koniec. Jeśli chcesz aby pracodawca przeczytał Twoje CV, nie zapomnij dołączyć go do listu motywacyjnego.

W tekście wykorzystano materiały z książki "Jak efektywnie poszukiwać pracy. Wykorzystanie metody firmy Monster". Autorzy : Jaff Taylor, Doug Hardy